1、明确产品发布会的目的

一般来说，产品发布会活动的目的有提升企业知名度，促进产品销售，提升企业口碑、公关等，根据不同的目的，其具体的策划细节也是不一样的。目的是整个发布会策划的核心，整个发布会活动的所有细节，都是为这个主目标在服务，因此要先确定好。

2、明确产品发布会的目标受众

射箭要对准靶子，做活动要有针对性。有的放矢，才能取得好的效果。在做新品发布会前，要对企业进行市场调研，分析企业目前的经营状况、产品的优势劣势、市场的潜力、竞品的状况等，除此之外，还要对目标受众进行分析，包括其年龄、文化水平消费习惯、心理、能力、人口属性等，做好用户画像，并根据不同的用户属性设计不同的发布会流程，这样才更有针对性。

3、明确产品发布会内容

发布会内容做的有没有创意，能不能能不能给人眼前一亮的感觉，就将决定着发布会活动能否在众多信息流中脱颖而出。因此，在策划发布会内容时，创意是很重要的。除此之外，还要关注参会嘉宾的体验感，以嘉宾入场签到为例，传统纸质签到方式速度慢、等待时间长，这里不如用大屏互动电子签到，嘉宾扫码即可完成，耗时不到3秒，且签到后嘉宾的头像还能组成企业LOGO或者是发布会主题，这不仅能极大提升会场签到效率、提升嘉宾的体验感，还极具创意，能给嘉宾留下深刻印象。

4、明确产品发布会应急方案

产品发布会属于大型活动，到场嘉宾比较多，这就容易发生意料之外的事故。因此，在做发布会策划时，要将可能发生的事故先一一列出，并给出相应的解决方案。虽然应急预案不可能面面俱到，但总归能减轻事故发生时的紧张感，使得事故能更好的被解决，防患于未然。