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十大要点告诉你怎样策划一场“万”人关注的市场活动?

据数据统计,B2B企业活动营销的平均预算超过了25%,但如何策划一场成功的市场活动,更好传递品牌形象,赢得营销效果,仍是很多企业面临的问题。

近期,“re:EVENT重新发现活动”31会议2018年用户大会圆满落幕,其参会嘉宾都是来自会务、活动领域专家精英,本次大会用一串不错的数字和广泛的赞誉开启了2018年的新征程,并为活动营销人提供了很好的参考案例。

这场大会的成功,离不开会务组全面、新意的策划,以下十大要点做出了总结。

01.举办时间是影响活动持续传播性的关键

3月初,正值年假末尾,这一时间的选择不可谓不冒险,但31会议坚持在2018年2月28日-3月1日举办,主要原因是时间与31会议的切合度。

选择具有活动属性的时间,便为活动的持续传播提供了保障。除此之外,时间的选择,也为本次活动带来了很多暖心的故事,例如打着滴车来上海的真爱粉,连刷票三天的忠实支持者,以及想方设法飞出海南岛的朋友……这都是时间带来的传播故事。

02.活动主题决定着活动的基调和高度

“re:EVENT重新发现活动”这一主题的确定为此次31会议用户大会奠定了活动基调。使用该主题,巧妙运用“重新”两字,即融合了技术助力下的活动管理新模式的创新之意,又包含了活动科技产品推陈出新之用。让与会嘉宾感受不一样的用户大会。

03.活动地点决定着活动的场气

活动的成功举办讲究天时地利人和。好的场地本身就能聚集人气。此次大会场地选择上海中油阳光酒店,一方面场地本身的配套设施完善,另一方面与公司距离较近,为与会嘉宾参观公司提供了便利。

04.活动商业性决定着活动的价值

活动的举办一定要明确其商业属性。有高质量内容、有价值有干货的活动应通过定价获得相应的回报,同时,定价也是对参会人进行筛选定位的重要因素。因此,企业可以充分考虑活动的运营模式和属性,视情况对活动进行定价。

05.活动内容决定着活动质量和水平

百人内的活动内容策划在于解决 “亲密感”,五百人活动内容策划在于解决“干货感”。本次大会所解决的问题便是“干货感”。会展科技新产品的发布及活动管理及运营经验的分享,满满的干货赢得了与会嘉宾的一致认可,其中“六个核(心)套(路)”、 “三大创新模式”、“十大要点详解析”等内容的讲述为与会嘉宾留下了深刻的印象。因此,具有吸引力的主题具有魅力的演讲嘉宾才是内容策划核心。

06.活动场景决定着参会者的体验

注册场景、签到场景、现场体验场景等直观影响着参会者的体验。本次大会中,微站的在线注册方式,人脸识别的签到方式,“时间子弹”的互动场景以及红包雨,大屏抽奖等方式充分调动了参会者的参与积极性。现场背景墙、屏幕等营造了浓浓的新春气息,让与会者感受着节日的气氛。

07.活动宣传文案是活动造势的关键

宣传文案包含活动前的整体通稿、活动邀请函、活动议程详解、大咖海报、现场包含现场直击文案、一天内容汇编、活动后包含活动通稿、视频及PPT回顾、与会嘉宾寄语、精彩瞬间汇编等等方面。

08.活动媒体的应用决定着活动的影响力

媒体是造势的关键,不管是新媒体还是合作媒体,争取做到活动前后两周内都是集中宣传时间。一篇篇的文案的集中轰炸为活动造势,也增强活动的传播性和影响力。

09.活动图片及视频决定着活动的传播效果

图片和视频的力量超出了你的想象。线下活动只能影响到上百人,但是图片和视频直播的影响力则超越了时空的限制,使活动的传播效果成倍放大。双语的直播视频可提高活动格调,扩大影响的受众。

10. 活动团队决定着活动整体进程

给年轻人机会和信任,他们具有无穷潜力。本次大会项目组中,大部分都是90后。但其中真正全程负责的只有两位成员,这要求其能够充分了解各自专长,要足够具备掌控力和协调性。

 

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2018-06-11

请善待公关小姐姐们,毕竟她们都用心去善待每一位媒体人!

2018-08-21

年轻人对公关专业全是误解!

许多年轻人毕业找工作,常常是瞎猫在找死耗子,因为对于企业里的各种专业其实一无所悉,包括许多上过企业管理学的学生,甚至工商管理系毕业的学生。「例如,对于『公关』这个职位,历年来的面试,大学、硕士毕业生,知道它是做什麽的根本没几个。当我问他们对公关的认知,得到的答案常是:1) 擅长交际、2) 担任公司发言人、3) 主要的功能是办活动。」精英公关副总经黄婉茹理告诉我,这显示了:他们自以为对公关的一切了解,都是误解。这些想法错了吗?公关应该是、可以是什么样的面貌?黄婉茹虽然很年轻,但是因为从大学毕业一直就待在公关业界,已经有十一年的资历,而且在她任职的集团内部,转过四个不同产业、不同渠道的公关公司,和许多公司的公关部门合作,且已任职副总经理的职位。为什麽在她看来,年轻人对公关专业竟然全是误解呢?首先,公关的主要工作难道不是交际吗,不是要陪吃饭喝酒吗?不,那是酒店、夜店的公关,但是这个行业,和企业界的公关是截然不同的两个不同的行业,千万不要搞混。「我总是告诉这个行业的新进同仁,公关不是包装业。如果你用对的方式做公关,你的工作就不包括圆谎,不需要,甚至不应该把死的说成活的。」好像有许多人认为当公关要天天陪记者吃饭耶?「有人这样做,但不表示这有效。其实,正因为效果不好,所以我不会花大量时间做这件事。你这么想吧,假若说你想让一篇正面报导曝光,或是想让一篇负面报导不曝光,你请记者吃饭企图影响他,但他的主管呢?更高层主管呢?你能请多少客?这些高层的身分和职责,能被你一餐饭收买?」黄副总回答。其次,担任公司发言人的,常常不是公关人员。当公司正式发言人的,通常是最高主管,或是对产品、公司策略熟悉的人,也就是说话要有分量的人,媒体需要直接针对这样位阶的人提问,才能直接问到营运和技术的具体内容,也最有在文章中引述的代表性。公关人员会和记者沟通,对公司高层提供对外发言的建议,但是他们本身不会是公司发言人。最后,公关也不只是办活动的单位。活动是沟通观念的管道与工具之一,但并不是公关专业的核心。那公关到底是什麽样的专业?首先,公关专业的任务与目标,是提升一个公司的品牌、形象,与公众认同。所以,每当企业出岔子、爆丑闻,公关就显得非常重要,因为品牌、形象、公众认同已经摇摇欲坠,可以一夕崩坏。但讽刺的是,「这时候才想起公关其实根本太迟,表示这间公司的公关策略是根本错误的,或是平常太不受重视」黄副总说。但是,这样的目标要如何达到?不同的公关,对这个问题有不同的答案,也分出了不同的层次。最常见的方法就是当大声公:将信息以新闻、广告等方式向外投放,创造曝光。有很长的一段时间,这个方法被视为最重要的方法,甚至唯一的方法。这也是为什么,公关这个职位,常常会和传播连在一起,比较老一辈的人,会以为有传播、广告背景的年轻人适合做公关,同时会认为公关常需要靠人际手腕来打通关节。但是,只会制造信息然后向外投放的公关,渐渐开始面对一个困难:他们越来越没有影响力。消费者看多了广告,会知道形象不见得等于实质。每当企业被揭了疮疤、被爆了黑幕,平常营造的形象往往薄如窗纸,一戳见洞。于是,一些公关专家向前踏了一步,从「大声公」进展到「电话线」。这些公关专家带着企业倾听公众的声音,以及员工、消费者、公司周边社区的意见。在一个案例之中,某化工厂发生臭味气体外漏,引起周边居民不满及恐慌,就是在公关专家的建议下,主动接待周边居民并接受提问,公开各种资料,针对居民的质疑清晰说明气体成分、各种风险的控管机制,终于让周边居民安心信任,化解了对立抗争。会发话的公关到处都是,就像大部分的厨师都能做出让人吃饱的饭菜。懂得帮助公司对话的公关就比较少,就像能做出色香味俱全的菜,还不见得是每个厨师都做得到。但即使如此,也不是公关的全部。黄婉茹的长期客户之一,是国内知名便利超市。在双方合作过程中,食品安全问题一直是黄副总强调与重视的课题,因为站在公关的角度看,会发现消费者对于食品安全越来越重视,只要发生一次食品安全丑闻,之后再怎么弥补,也不见得能补得起来。因为公关的考量,这间超市在发生食安风暴前就成立食安部门,并且和公关一起研究所有可能会出问题的环节:例如夏天凉面容易滋生细菌、饮料的添加物与热量容易导致健康疑虑。而这间超市,也就依据这一分研究结果,一方面进行严格控制把关,另一方面准备详细的资料。果不其然,后来新闻媒体每两三个月就会做食安方面的专题,时常拿食物进行化验,或是对食物的健康影响提出质疑。而这间超商因为及早下了苦功,在各种抽检、各种质问当中表现得都相当好,消费者的信任也稳定地累积成长。在这个案例之中,丝毫没有提到公关写新闻稿、推出广告,它的功能与角色是什么?这就是第三层次的公关专业:当望远镜,让企业在策略规划阶段,就看清楚整个社会、所有利害关系人(员工、股东、消费者…)的立场,因此避免做出公众无法原谅的错误,并且合作追求有益于全体的共享价值。能够当望远镜的公关,他的力气不是用在是迷惑公众,而是用在让企业了解公众。在这一层次上,公关的任务不是一堵高墙,维持企业内外的资讯落差、让外界看不见企业的实象,相反地,是让企业看得广阔长远,因为认知正确、策略正确,所以最终可以表裡如一。企业、员工、股东、消费者可以皆大欢喜。所以,公关这个专业,适合怎样特质、才能、背景的年轻人投入?「没有标准答案。不同的公司、不同企业领导人,看待公关的方式不同,他们就有不同的要求和期待。」黄副总说。如果企业把公关看成圆谎部门,它就会招说谎面不改色的人;如果视为办活动的单位,它就会找办活动高手;如果视为传声筒,就会找新闻稿写手,或是传播广告系背景。但黄副总认为,这些公司都把公关看得太小。而且在资讯爆炸,人人都能创造讯息、大量发送的时代,「大声公」式的公关对企业效益并不大。现在已经有越来越多企业,认知到公关是引导企业和外界对话的部门,或者,它是在企业策略的上游,协助企业透过公众的角度审视自己,在订定目标与计画时平衡考量各方利益与损害。所以,适合公关的人才,其实不拘特定科系背景,因为要思考处理的课题包括科技、法律、政策、医疗、传媒…无一不包。黄婉茹认为,传统上以为公关是虚伪的化妆师,这样的见解绝不适用于一个追求进步与提升的产业界。现在她为公司面试新人的时候,她会选择那些重视公共福祉、有同理心,甚至有心理谘商师特质的年轻人。最后,黄婉茹想托我带话给正在规划职涯的学生、年轻人:在选择争取公关工作之前,请正确了解公关专业今日的实况吧。作者:谢宇程,「人生现场」的研究者;从自然科学转到社会领域,从公共政策到个人生涯,最后停在「学」和「业」这两个字上。

2018-06-11

世界杯营销竟然是它先火了!案例一周

下午三点半进入今天的下午茶时间「案例一周」汇总并解读每周TOP5热门营销案例。NO.1 海澜之家:布景乾坤代理商:奥美说起海澜之家的广告,脑海里立马浮现的广告词就是“一年逛两次海澜之家,每次都有新感觉”,土味爆棚。但最近,海澜之家出了一支新广告,打破了我对海澜之家的观感。点评:本支广告片由《舌尖上的中国2》的导演陈硕拍摄,用微观镜头放大了布料的细节,将布料拍成了月球、冰川、海洋、绿洲等等自然景观。用自然的美来展示面料的细腻,配上最后的广告语“面料是服装的灵魂”,将品牌想要表达的观点传递给消费者。一支广告,就改变了海澜之家以前的土味形象,符合时下年轻人的审美,从土味大卖场变成了大气的极简风格。NO.2 方太:妈妈的时间机器第四篇代理商:胜加广告5月怎么会有32天?妈妈为了家庭放弃了梦想,方太联合京东、饿了么等品牌为妈妈创造出了5月的第32天,用这多一天的时间让妈妈完成自己的梦想。点评:之前的三篇广告《作家篇》、《鼓手篇》和《造字篇》都提出了妈妈的时间机器这个概念,这一次则是延续了妈妈的时间机器概念,用5月32日这凭空多出来的一天,帮助妈妈实现自己的梦想。广告片贴近生活,方太将6个品牌很巧妙的融合到了剧情里,这些品牌都有共同的诉求,让生活更美好,共同为618造势。方太的时间机器系列,每一个故事都从妈妈出发,传递温情,容易引起妈妈的情感共鸣,也体现了方太的态度。NO.3 RIO:微醺恋爱物语代理商:意类广告Rio启用全新代言人周冬雨,给新品微醺系列打造了一支“少女暗恋”的广告。周冬雨在广告片中是暗恋自家boss的小女生,五种口味的酒对应五个暗恋的不同阶段,将少女心事展露无遗。点评:Rio微醺的定位是一个人的小酒,口感微甜,主要用户群体为女性。暗恋是属于自己一个人的兵荒马乱,符合产品定位。周冬雨的形象,清纯、古灵精怪,符合很多人对于初恋的想象。在这支广告片中,周冬雨的演技非常加分,将一个人的暗恋完美的诠释出来。爱情是永不过时的主题,暗恋这个主题勾起了经历过暗恋的年轻人的回忆,引起他们的情感共鸣,酒的口味与暗恋心情相对应,十分巧妙。NO.4 腾讯体育:为世界杯打call,地铁变成报刊亭代理商:天与空近日,腾讯体育把上海虹口足球场地铁站里的一面墙变成了一副由5000份报纸手工拼成的巨型海报。这些报纸是2001年至2002年《体育周刊》上精心挑选的50个版面。点评:2002年是值得被记住的一年,是世界杯中国队第一次出线。在2018年俄罗斯世界杯开赛在即,腾讯体育用巨幅广告的方式,把那个黄金时刻从2002年重新带到了2018年。从情怀入手,唤起人们的记忆和对足球的热情,借2002年的激情时刻,吸引人们对2018年世界杯的关注。NO.5 小睡眠:你有资格过儿童节吗?代理商:待认领这支H5六一儿童节的时候在朋友圈刷屏了,办公室的小哥哥小姐姐们测完就立马分享在群里,高喊“人家还是个宝宝”。这支H5画风简洁,只有六个问题,测试结束后会给你颁发一张儿童节过节证。点评:“你有资格过儿童节吗?”这个灵魂拷问戳中了成年人的内心,身为不服输的成年人,控制不住想要测试的欲望。抓住了人们的分享欲和比较欲,不管测试的结果好坏都想要分享出去,造成了朋友圈的刷屏之势。通过这支H5,刷了一波存在感,成功的提升了小睡眠app的知名度。